AI 办公提效2026年11月5日 · 第 15 期
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流程与自动化

关于流程与自动化的做法记录,不是从别处抄来的结论。

流程优化的季度回顾:一个下午就能启动的事
流程与自动化

流程优化的季度回顾:一个下午就能启动的事

先把丑话说完:流程优化的季度回顾的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

曾旻曾旻·2026年8月31日·5 分钟
把重复动作列成清单再自动化:九个真实的困惑
流程与自动化

把重复动作列成清单再自动化:九个真实的困惑

关于把重复动作列成清单再自动化的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

龚拾光龚拾光·2026年8月25日·5 分钟
自动备份的最小方案:九个真实的困惑
流程与自动化

自动备份的最小方案:九个真实的困惑

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

范木白范木白·2026年8月19日·5 分钟
审批流的节点取舍:先想清楚再动手
流程与自动化

审批流的节点取舍:先想清楚再动手

关于审批流的节点取舍,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

余清越余清越·2026年8月13日·5 分钟
表单收集代替微信接龙:九个真实的困惑
流程与自动化

表单收集代替微信接龙:九个真实的困惑

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。表单收集代替微信接龙的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

曾旻曾旻·2026年8月7日·5 分钟
定时提醒的分层设置:一份写给普通人的执行手册
流程与自动化

定时提醒的分层设置:一份写给普通人的执行手册

定时提醒的分层设置的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事:把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱,但都要提前想。…

龚拾光龚拾光·2026年8月1日·5 分钟
机器人转发的边界:一个下午就能启动的事
流程与自动化

机器人转发的边界:一个下午就能启动的事

关于机器人转发的边界,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

范木白范木白·2026年7月26日·5 分钟
模板回复的维护:把大问题切成小块
流程与自动化

模板回复的维护:把大问题切成小块

模板回复的维护的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

余清越余清越·2026年7月20日·5 分钟
报销流程的简化:把大问题切成小块
流程与自动化

报销流程的简化:把大问题切成小块

把报销流程的简化想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

曾旻曾旻·2026年7月14日·5 分钟
自动化失败的兜底:九个真实的困惑
流程与自动化

自动化失败的兜底:九个真实的困惑

关于自动化失败的兜底的公开说法有一个通病:只写顺利情况。这篇反过来,重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

龚拾光龚拾光·2026年7月8日·5 分钟
权限变更的记录:九个真实的困惑
流程与自动化

权限变更的记录:九个真实的困惑

把权限变更的记录想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

范木白范木白·2026年7月2日·5 分钟
入职流程的清单化:从看懂到做成
流程与自动化

入职流程的清单化:从看懂到做成

入职流程的清单化这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

余清越余清越·2026年6月26日·5 分钟
文件自动归类的规则:三个阶段各自的重点
流程与自动化

文件自动归类的规则:三个阶段各自的重点

把文件自动归类的规则想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

曾旻曾旻·2026年6月20日·5 分钟
批量重命名的场景:一个下午就能启动的事
流程与自动化

批量重命名的场景:一个下午就能启动的事

批量重命名的场景这件事,环境的作用大于性格。同一套动作,摆对位置能自动发生,摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

龚拾光龚拾光·2026年6月14日·5 分钟
日历与任务打通:先想清楚再动手
流程与自动化

日历与任务打通:先想清楚再动手

这篇不灌鸡汤,也不堆参数。日历与任务打通的每一步都给判断标准:做没做到位,自己能查;做不下去了,能定位是哪一步出了问题。…

范木白范木白·2026年6月8日·5 分钟
自动汇总各渠道数据:先想清楚再动手
流程与自动化

自动汇总各渠道数据:先想清楚再动手

把自动汇总各渠道数据想象成搬进新家:真正的功夫不在搬的那天,而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置,再谈做法,最后说怎么判断做没做对。…

余清越余清越·2026年6月2日·5 分钟
脚本挂在谁的电脑上:先想清楚再动手
流程与自动化

脚本挂在谁的电脑上:先想清楚再动手

如果你已经失败过几次,这篇要讲的不是「再来一次」,而是上一次断在哪里。断点通常只有一个,找到了,其他步骤原样保留就行。…

曾旻曾旻·2026年5月27日·5 分钟
流程文档配一张图:标准、动作与检查
流程与自动化

流程文档配一张图:标准、动作与检查

关于流程文档配一张图,先把两种目标分开:想做到的和能维持的。差距太大时,正确动作是缩小做法,而不是放弃目标。…

龚拾光龚拾光·2026年5月21日·5 分钟
自动化之前的成本核算:九个真实的困惑
流程与自动化

自动化之前的成本核算:九个真实的困惑

自动化之前的成本核算的教程很多,能落地的少,因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

范木白范木白·2026年5月15日·5 分钟
什么不要自动化:把大问题切成小块
流程与自动化

什么不要自动化:把大问题切成小块

先把丑话说完:什么不要自动化的收益是慢的,头两周几乎看不到变化。接受这个设定,后面就简单了;不接受,任何方法都会在第三周被推翻。…

余清越余清越·2026年5月9日·5 分钟