什么不要自动化：把大问题切成小块
关于什么不要自动化，最值钱的一条经验：别追求一次做完美，追求第二次还能做。
- 收尾动作最容易省略：做完不复位，第二天启动成本翻倍。
- 提前写好状态差时的三分钟版本，到时候照做就行。
- 把标准贴在看得见的地方，比记在脑子里管用。
先把丑话说完：什么不要自动化的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。
把什么不要自动化想象成搬进新家：真正的功夫不在搬的那天，而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置，再谈做法，最后说怎么判断做没做对。
什么不要自动化这件事，环境的作用大于性格。同一套动作，摆对位置能自动发生，摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。
什么不要自动化的底层逻辑
做什么不要自动化的同时其实在做两件事：压住会开完没人记得结论，和攒一份可对照的记录。后者常被忽略，但它才是三个月后能让你做出正确调整的依据。
换一个角度看：什么不要自动化是一次投资，回报按月结算。所有按天结算的期待，都会在第两周变成放弃的理由——不是方法错了，是账算错了周期。
把什么不要自动化的结构拆开看只有三段：判断现状、定一个最小动作、给它固定位置。多数人卡在第三段，因为前两段可以坐着完成，第三段要动手布置。
先说清什么不要自动化不负责什么
边界先说清：会开完没人记得结论如果已经持续很久并影响日常生活，先找专业的人，什么不要自动化只负责日常维护，不负责治疗和解决。
适合做什么不要自动化的人有一个共同点：接受小剂量、长周期。想找一次性的彻底解决方案的，这篇帮不上忙。
潮湿、寒冷、温差大的环境里，什么不要自动化的节奏要跟着改。照搬别人的时间表，多半会水土不服——参数要按自己的条件重设。
数值为相对投入强度，用于比较节奏，不是绝对指标。
什么不要自动化靠什么维持下去
每三个月删一次步骤。新增的东西逐个问「真的需要吗」，通常一半可以删。流程越短，越容易在疲惫的日子里活下来。
把什么不要自动化和已经在做的事连成链：做完 A 立刻做 B。链条建立后，启动只需要踩第一环，后面的环节会自己跟上来。
把决策提前到周末：下周什么时段做、做多少，提前定死；当天只执行。每天现场决定，等于每天重新创业一次。
| 轻量版 | 标准版 | 完整版 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 半天摸到门道 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 |
| 投入的钱 | 几十元的消耗品 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 |
| 多久有感觉 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 | 三到四周才稳 |
| 适合谁 | 时间很碎、想先试试 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 |
| 最容易放弃的点 | 一开始定得太满 | 没有固定时间 | 没人一起做 |
| 半年后还做得到吗 | 靠提醒维持 | 已经长进日常流程 | 成了习惯，不用想 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
什么不要自动化这三周：一份流水记录
把同样的流程交给家人，他做得比我好。原因简单：他没带着我的那些预设，只按最小版本做，反而没有心理负担。
中间想放弃过一次，不是难，是看不到头。把目标从「做好」改成「这周做三次」，事情立刻变得可完成，情绪也跟着稳了。
第四周的账很清楚：投入在降，结果在攒。开会时间变短从盼望变成能写在纸上的东西。附带的好处是 晚上安静了很多——不再每晚纠结做不做。
- 一次只改一个变量，其余不动
- 把什么不要自动化绑在每天下班前写明日三件事后面，同一个触发点，次次如此
- 只记一个数字，简单到不会烦
- 先定成本上限，避免中途为省钱放弃
- 失败当天补一个迷你版，保住链条
怎么验证什么不要自动化做对了
检查四：成本没超支。时间、金钱、注意力三项，任何一项超支都会在一个月后引爆放弃。
检查二：坏日子能执行。三分钟版本真的做得出来，方案才算完整；做不到，说明底线定高了。
检查三：可观察的变化。开会时间变短这类体感通常两到四周出现，六周还没动静就调整方法，而不是加码意志力。
习惯的敌人不是懒，是每天重新决定一次。
关于什么不要自动化的常见问题
什么不要自动化适合多大团队？
一到十人靠约定就能跑起来；十人以上需要把规则写进文档并指定维护人。
换了新工具旧数据怎么办？
迁移前先导出全量备份，再小批量试转，核对字段没有错位后才切正式。
什么不要自动化需要买付费工具吗？
多数场景免费工具够用。先把手头工具的隐藏功能用满，再谈新增订阅，很多团队一半的订阅费花在重复功能上。
团队里有人不愿用怎么办？
别强推。先让最积极的人用出效果，把省下来的时间摆出来看，比开三次动员会都管用。
写办公方法内容六年，立场是：工具为人服务，不是反过来。 更多文章 →
