检索与知识库 — 白备忘录

检索与知识库

知识库目录的三层结构：从看懂到做成

关于知识库目录的三层结构，先把两种目标分开：想做到的和能维持的。差距太大时，正确动作是缩小做法，而不是放弃目标。…

曾旻·2026年10月6日·5 分钟

检索与知识库

搜索技巧：先猜文件名：为什么别人做得成

先把丑话说完：搜索技巧：先猜文件名的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。…

龚拾光·2026年9月30日·5 分钟

检索与知识库

收藏夹的季度清理：先想清楚再动手

关于收藏夹的季度清理的公开说法有一个通病：只写顺利情况。这篇反过来，重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

范木白·2026年9月24日·5 分钟

检索与知识库

把聊天记录沉淀成文档：标准、动作与检查

把聊天记录沉淀成文档的教程很多，能落地的少，因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

余清越·2026年9月18日·5 分钟

检索与知识库

词条式笔记的写法：三个阶段各自的重点

把词条式笔记的写法想象成搬进新家：真正的功夫不在搬的那天，而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置，再谈做法，最后说怎么判断做没做对。…

曾旻·2026年9月12日·5 分钟

检索与知识库

全文检索与目录检索：先想清楚再动手

关于全文检索与目录检索的公开说法有一个通病：只写顺利情况。这篇反过来，重点写不顺利的那几天怎么接住——因为决定成败的恰恰是那几天。…

龚拾光·2026年9月6日·5 分钟

检索与知识库

权限与检索的矛盾：为什么别人做得成

很多人问权限与检索的矛盾怎么做，其实问的是「怎么开始」和「怎么不断」。这两件事各有各的解法，混在一起讲就都讲不清。下面分开说。…

范木白·2026年8月31日·5 分钟

检索与知识库

新人一周能查到什么：一份写给普通人的执行手册

先把丑话说完：新人一周能查到什么的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。…

余清越·2026年8月25日·5 分钟

检索与知识库

知识库谁来维护：为什么别人做得成

关于知识库谁来维护，先把两种目标分开：想做到的和能维持的。差距太大时，正确动作是缩小做法，而不是放弃目标。…

曾旻·2026年8月19日·5 分钟

检索与知识库

过期内容下架机制：从看懂到做成

先把丑话说完：过期内容下架机制的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。…

龚拾光·2026年8月13日·5 分钟

检索与知识库

标签别超过三层的理由：标准、动作与检查

标签别超过三层的理由这件事，环境的作用大于性格。同一套动作，摆对位置能自动发生，摆错位置天天需要决心。这篇反复讲的就这一件事。…

范木白·2026年8月7日·5 分钟

检索与知识库

常见问题页的维护：先想清楚再动手

先把丑话说完：常见问题页的维护的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。…

余清越·2026年8月1日·5 分钟

检索与知识库

把口头经验写成词条：标准、动作与检查

把口头经验写成词条的门槛被普遍高估了。真正难的是三件小事：把动作缩小、把工具放近、把记录做简。三件事都不花钱，但都要提前想。…

曾旻·2026年7月26日·5 分钟

检索与知识库

检索不到了再建新页：结论、代价与例外

关于检索不到了再建新页，先把两种目标分开：想做到的和能维持的。差距太大时，正确动作是缩小做法，而不是放弃目标。…

龚拾光·2026年7月20日·5 分钟

检索与知识库

知识库与网盘的分工：把大问题切成小块

如果你已经失败过几次，这篇要讲的不是「再来一次」，而是上一次断在哪里。断点通常只有一个，找到了，其他步骤原样保留就行。…

范木白·2026年7月14日·5 分钟

检索与知识库

摘要卡片的模板：从看懂到做成

摘要卡片的模板的教程很多，能落地的少，因为多数教程默认读者有大把时间和完美状态。这篇按「时间碎、状态起伏、经常被打断」来设计。…

余清越·2026年7月8日·5 分钟

检索与知识库

内部术语表的价值：一个下午就能启动的事

把内部术语表的价值想象成搬进新家：真正的功夫不在搬的那天，而在之后每样东西有没有固定位置。这篇按这个思路写——先定位置，再谈做法，最后说怎么判断做没做对。…

曾旻·2026年7月2日·5 分钟

检索与知识库

引用内部资料注明出处：标准、动作与检查

这篇不灌鸡汤，也不堆参数。引用内部资料注明出处的每一步都给判断标准：做没做到位，自己能查；做不下去了，能定位是哪一步出了问题。…

龚拾光·2026年6月26日·5 分钟

检索与知识库

离职前的一小时整理：从看懂到做成

关于离职前的一小时整理，先把两种目标分开：想做到的和能维持的。差距太大时，正确动作是缩小做法，而不是放弃目标。…

范木白·2026年6月20日·5 分钟

检索与知识库

知识库的冷启动：一份写给普通人的执行手册

先把丑话说完：知识库的冷启动的收益是慢的，头两周几乎看不到变化。接受这个设定，后面就简单了；不接受，任何方法都会在第三周被推翻。…

余清越·2026年6月14日·5 分钟